Табличная обработка информации на компьютере. Электронные таблицы доклад на Общие темы

Доклад раскрывает тему "Табличная обработка информации на компьютере. Электронные таблицы".
Презентация поможет подготовится к предмету Общие темы, может быть полезна как ученикам и студентам, так и преподавателям.
Материал представлен на 33 страницах, оформлен в виде презентации, доступен для скачивания и просмотра онлайн.

Навигация по документу

Страница №1
Табличная обработка информации на компьютере. Электронные таблицы MS Excel Лекция № 10
Страница №2
План лекции
1. Назначение и основная характеристика электронных таблиц.
2. Режимы работы с электронной таблицей.
3. Основные элементы электронной таблицы.
4. Особенности работы в Microsoft Excel.
План лекции 1. Назначение и основная характеристика электронных таблиц. 2. Режимы работы с электронной таблицей. 3. Основные элементы электронной таблицы. 4. Особенности работы в Microsoft Excel.
Страница №3
Информация вложена в изображении слайда
Страница №4
Назначение электронных таблиц
Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер расширяет возможности использования таблиц за счет того, что позволяет не только представлять их в электронной форме, но и обрабатывать входящие в них данные. 
Класс программ, используемый для этой цели, называется табличными процессорами, или, проще, электронными таблицами (ЭТ).
Назначение электронных таблиц Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер расширяет возможности использования таблиц за счет того, что позволяет не только представлять их в электронной форме, но и обрабатывать входящие в них данные. Класс программ, используемый для этой цели, называется табличными процессорами, или, проще, электронными таблицами (ЭТ).
Страница №5
Определение ЭТ. Программные средства
Электронные таблицы – это машинные модели обычных таблиц, состоящие из строк и столбцов, обрабатываемые и сохраняемые в памяти компьютера. 
Первая программа была разработана в США в 1979 г. 
Наиболее популярны такие программы, как Excel, QuattroPro, Lotus 1-2-3, Works
Определение ЭТ. Программные средства Электронные таблицы – это машинные модели обычных таблиц, состоящие из строк и столбцов, обрабатываемые и сохраняемые в памяти компьютера. Первая программа была разработана в США в 1979 г. Наиболее популярны такие программы, как Excel, QuattroPro, Lotus 1-2-3, Works
Страница №6
Программные средства ЭТ. VisiCalc
Первая программа для работы с электронными таблицами — табличный процессор, была создана в 1979 году, предназначалась для компьютеров типа Apple II и называлась VisiCalc.
Программные средства ЭТ. VisiCalc Первая программа для работы с электронными таблицами — табличный процессор, была создана в 1979 году, предназначалась для компьютеров типа Apple II и называлась VisiCalc.
Страница №7
Программные средства ЭТ. Lotus 1-2-3
Программные средства ЭТ. Lotus 1-2-3
Страница №8
Программные средства ЭТ. QuattroPro
Программные средства ЭТ. QuattroPro
Страница №9
Программные средства ЭТ. Works
Программные средства ЭТ. Works
Страница №10
Программные средства ЭТ. Microsoft Excel
Программные средства ЭТ. Microsoft Excel
Страница №11
Особенность табличных процессоров
Особенность табличных процессоров заключается в том, что с их помощью можно не только вводить данные в ячейки таблиц, редактировать и форматировать их, но и применять формулы для описания связи между значениями, хранящимися в различных ячейках. 
С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и многое другое
Особенность табличных процессоров Особенность табличных процессоров заключается в том, что с их помощью можно не только вводить данные в ячейки таблиц, редактировать и форматировать их, но и применять формулы для описания связи между значениями, хранящимися в различных ячейках. С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и многое другое
Страница №12
Функции табличных процессоров
создание и редактирование электронных таблиц;
оформление и печать электронных таблиц;
создание многотабличных документов, объединенных формулами;
построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;
работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;
создание итоговых и сводных таблиц;
использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;
решение экономических задач путем подбора параметров;
решение оптимизационных задач;
статистическая обработка данных.
Функции табличных процессоров создание и редактирование электронных таблиц; оформление и печать электронных таблиц; создание многотабличных документов, объединенных формулами; построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами; работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам; создание итоговых и сводных таблиц; использование при построении таблиц информации из внешних баз данных; решение экономических задач путем подбора параметров; решение оптимизационных задач; статистическая обработка данных.
Страница №13
Информация вложена в изображении слайда
Страница №14
Информация вложена в изображении слайда
Страница №15
1. Табличный режим
Это режим передвижения по ЭТ. Для перемещения используется табличный курсор (указатель), который имеет двойную окантовку и ширину, соответствующую ширине клетки. Курсор отмечает выделенную ячейку (ту, с которой в данный момент идет работа). Переход от ячейки к ячейке осуществляется с помощью клавиш управления курсором или мышью
1. Табличный режим Это режим передвижения по ЭТ. Для перемещения используется табличный курсор (указатель), который имеет двойную окантовку и ширину, соответствующую ширине клетки. Курсор отмечает выделенную ячейку (ту, с которой в данный момент идет работа). Переход от ячейки к ячейке осуществляется с помощью клавиш управления курсором или мышью
Страница №16
2. Режим ввода данных
Вводить информацию (это могут быть текст, числа или формулы) в таблицу можно лишь в выделенную ячейку. При этом она отображается в самой ячейке и в строке ввода. Если в ячейке была какая-либо информация, то вновь введенная займет ее место
2. Режим ввода данных Вводить информацию (это могут быть текст, числа или формулы) в таблицу можно лишь в выделенную ячейку. При этом она отображается в самой ячейке и в строке ввода. Если в ячейке была какая-либо информация, то вновь введенная займет ее место
Страница №17
3. Командный режим
Этот режим предназначен для проведения таких операций, как форматирование, редактирование, вывод на печать, построение диаграмм, создание и сохранение электронных таблиц в виде файла на магнитном диске
3. Командный режим Этот режим предназначен для проведения таких операций, как форматирование, редактирование, вывод на печать, построение диаграмм, создание и сохранение электронных таблиц в виде файла на магнитном диске
Страница №18
Информация вложена в изображении слайда
Страница №19
Информация вложена в изображении слайда
Страница №20
Информация вложена в изображении слайда
Страница №21
Информация вложена в изображении слайда
Страница №22
Информация вложена в изображении слайда
Страница №23
Типы данных в электронных таблицах
Типы данных в электронных таблицах
Страница №24
Типы данных в электронных таблицах
Типы данных в электронных таблицах
Страница №25
Информация вложена в изображении слайда
Страница №26
Внешний вид окна MS Excel
Внешний вид окна MS Excel
Страница №27
Строка меню MS Excel
Строка меню MS Excel
Страница №28
Панели инструментов MS Excel
В MS Excel, как и во всех программах, входящих в пакет MS Office, существует возможность изменять набор панелей инструментов. Основными являются:
Панели инструментов MS Excel В MS Excel, как и во всех программах, входящих в пакет MS Office, существует возможность изменять набор панелей инструментов. Основными являются:
Страница №29
Проектирование электронной таблицы
Любая электронная таблица состоит из следующих элементов:
заголовка таблицы;
заголовков столбцов («шапка» таблицы);
информационной части (исходных и выходных данных, расположенных в со­ответствующих ячейках).
Проектирование электронной таблицы Любая электронная таблица состоит из следующих элементов: заголовка таблицы; заголовков столбцов («шапка» таблицы); информационной части (исходных и выходных данных, расположенных в со­ответствующих ячейках).
Страница №30
Проектирование электронной таблицы
В общем виде процесс проектирования ЭТ включает следующие шаги:
ввод заголовка ЭТ;
ввод названий граф документа;
ввод исходных данных;
ввод расчетных формул;
форматирование ЭТ с целью придания ей профессионального вида;
подготовку ЭТ к печати и ее печать.
При необходимости электронные таблицы могут сопровождаться различными пояснительными комментариями и диаграммами.
Проектирование электронной таблицы В общем виде процесс проектирования ЭТ включает следующие шаги: ввод заголовка ЭТ; ввод названий граф документа; ввод исходных данных; ввод расчетных формул; форматирование ЭТ с целью придания ей профессионального вида; подготовку ЭТ к печати и ее печать. При необходимости электронные таблицы могут сопровождаться различными пояснительными комментариями и диаграммами.
Страница №31
Формулы и функции. Операции с формулами
Возможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств программы обработки электронных таблиц. Текст формулы, которая вводится в ячейку таблицы, должен начинаться со знака равенства (=), чтобы программа Excel могла отличить формулу от текста. После знака равенства в ячейку записывается математическое выражение, содержащее аргументы, операции и функции.
В качества аргументов в формуле обычно используются числа и адреса ячеек.
Формулы и функции. Операции с формулами Возможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств программы обработки электронных таблиц. Текст формулы, которая вводится в ячейку таблицы, должен начинаться со знака равенства (=), чтобы программа Excel могла отличить формулу от текста. После знака равенства в ячейку записывается математическое выражение, содержащее аргументы, операции и функции. В качества аргументов в формуле обычно используются числа и адреса ячеек.
Страница №32
Знаки операций, используемых в формулах MS EXCEL
Знаки операций, используемых в формулах MS EXCEL
Страница №33
Задание на самоподготовку
1. Даны ячейки электронной таблицы с адресами FA15, D10, AB3000, R5, AH102, KA200, B170000. Какие из перечисленных ячеек электронной таблицы не существуют и почему?
2. В какие ячейки следующих таблиц заносятся числа, а в какие – формулы? Если есть несколько вариантов ответа, то рассмотрите их все.
Задание на самоподготовку 1. Даны ячейки электронной таблицы с адресами FA15, D10, AB3000, R5, AH102, KA200, B170000. Какие из перечисленных ячеек электронной таблицы не существуют и почему? 2. В какие ячейки следующих таблиц заносятся числа, а в какие – формулы? Если есть несколько вариантов ответа, то рассмотрите их все.