Табличная обработка информации на компьютере. Электронные таблицы презентация по теме Общие темы

  • Табличная обработка информации на компьютере. 
Электронные таблицы 
MS Excel 
Лекция № 10
  • План лекции
1. Назначение и основная характеристика электронных таблиц.
2. Режимы работы с электронной таблицей.
3. Основные элементы электронной таблицы.
4. Особенности работы в Microsoft Excel.
  • Назначение электронных таблиц
Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер расширяет возможности использования таблиц за счет того, что позволяет не только представлять их в электронной форме, но и обрабатывать входящие в них данные. 
Класс программ, используемый для этой цели, называется табличными процессорами, или, проще, электронными таблицами (ЭТ).
  • Определение ЭТ. Программные средства
Электронные таблицы – это машинные модели обычных таблиц, состоящие из строк и столбцов, обрабатываемые и сохраняемые в памяти компьютера. 
Первая программа была разработана в США в 1979 г. 
Наиболее популярны такие программы, как Excel, QuattroPro, Lotus 1-2-3, Works
  • Программные средства ЭТ. VisiCalc
Первая программа для работы с электронными таблицами — табличный процессор, была создана в 1979 году, предназначалась для компьютеров типа Apple II и называлась VisiCalc.
  • Программные средства ЭТ. Lotus 1-2-3
  • Программные средства ЭТ. QuattroPro
  • Программные средства ЭТ. Works
  • Программные средства ЭТ. Microsoft Excel
  • Особенность табличных процессоров
Особенность табличных процессоров заключается в том, что с их помощью можно не только вводить данные в ячейки таблиц, редактировать и форматировать их, но и применять формулы для описания связи между значениями, хранящимися в различных ячейках. 
С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и многое другое
  • Функции табличных процессоров
создание и редактирование электронных таблиц;
оформление и печать электронных таблиц;
создание многотабличных документов, объединенных формулами;
построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;
работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;
создание итоговых и сводных таблиц;
использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;
решение экономических задач путем подбора параметров;
решение оптимизационных задач;
статистическая обработка данных.
  • 1. Табличный режим
Это режим передвижения по ЭТ. Для перемещения используется табличный курсор (указатель), который имеет двойную окантовку и ширину, соответствующую ширине клетки. Курсор отмечает выделенную ячейку (ту, с которой в данный момент идет работа). Переход от ячейки к ячейке осуществляется с помощью клавиш управления курсором или мышью
  • 2. Режим ввода данных
Вводить информацию (это могут быть текст, числа или формулы) в таблицу можно лишь в выделенную ячейку. При этом она отображается в самой ячейке и в строке ввода. Если в ячейке была какая-либо информация, то вновь введенная займет ее место
  • 3. Командный режим
Этот режим предназначен для проведения таких операций, как форматирование, редактирование, вывод на печать, построение диаграмм, создание и сохранение электронных таблиц в виде файла на магнитном диске
  • Типы данных в электронных таблицах
  • Типы данных в электронных таблицах
  • Внешний вид окна MS Excel
  • Строка меню MS Excel
  • Панели инструментов MS Excel
В MS Excel, как и во всех программах, входящих в пакет MS Office, существует возможность изменять набор панелей инструментов. Основными являются:
  • Проектирование электронной таблицы
Любая электронная таблица состоит из следующих элементов:
заголовка таблицы;
заголовков столбцов («шапка» таблицы);
информационной части (исходных и выходных данных, расположенных в со­ответствующих ячейках).
  • Проектирование электронной таблицы
В общем виде процесс проектирования ЭТ включает следующие шаги:
ввод заголовка ЭТ;
ввод названий граф документа;
ввод исходных данных;
ввод расчетных формул;
форматирование ЭТ с целью придания ей профессионального вида;
подготовку ЭТ к печати и ее печать.
При необходимости электронные таблицы могут сопровождаться различными пояснительными комментариями и диаграммами.
  • Формулы и функции. Операции с формулами
Возможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств программы обработки электронных таблиц. Текст формулы, которая вводится в ячейку таблицы, должен начинаться со знака равенства (=), чтобы программа Excel могла отличить формулу от текста. После знака равенства в ячейку записывается математическое выражение, содержащее аргументы, операции и функции.
В качества аргументов в формуле обычно используются числа и адреса ячеек.
  • Знаки операций, используемых в формулах MS EXCEL
  • Задание на самоподготовку
1. Даны ячейки электронной таблицы с адресами FA15, D10, AB3000, R5, AH102, KA200, B170000. Какие из перечисленных ячеек электронной таблицы не существуют и почему?
2. В какие ячейки следующих таблиц заносятся числа, а в какие – формулы? Если есть несколько вариантов ответа, то рассмотрите их все.
Если вам понравился материл вы можете разместить его у вас на сайте.
Открыть доклад
Скачать
Презентация по теме Табличная обработка информации на компьютере. Электронные таблицы. Материал содержит 33 слайдов. Вы можете использовать его для подготовки к уроку Общие темы. Он будет полезен как ученикам и студентам, так и преподавателям школ и вузов. Вы можете просмотреть презентацию у нас на сайте или скачать к себе. Все материалы абсолютно бесплатны.

Табличная обработка информации на компьютере. Электронные таблицы MS Excel Лекция № 10

План лекции 1. Назначение и основная характеристика электронных таблиц. 2. Режимы работы с электронной таблицей. 3. Основные элементы электронной таблицы. 4. Особенности работы в Microsoft Excel.

Назначение электронных таблиц Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер расширяет возможности использования таблиц за счет того, что позволяет не только представлять их в электронной форме, но и обрабатывать входящие в них данные. Класс программ, используемый для этой цели, называется табличными процессорами, или, проще, электронными таблицами (ЭТ).

Определение ЭТ. Программные средства Электронные таблицы – это машинные модели обычных таблиц, состоящие из строк и столбцов, обрабатываемые и сохраняемые в памяти компьютера. Первая программа была разработана в США в 1979 г. Наиболее популярны такие программы, как Excel, QuattroPro, Lotus 1-2-3, Works

Программные средства ЭТ. VisiCalc Первая программа для работы с электронными таблицами — табличный процессор, была создана в 1979 году, предназначалась для компьютеров типа Apple II и называлась VisiCalc.

Программные средства ЭТ. Lotus 1-2-3

Программные средства ЭТ. QuattroPro

Программные средства ЭТ. Works

Программные средства ЭТ. Microsoft Excel

Особенность табличных процессоров Особенность табличных процессоров заключается в том, что с их помощью можно не только вводить данные в ячейки таблиц, редактировать и форматировать их, но и применять формулы для описания связи между значениями, хранящимися в различных ячейках. С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и многое другое

Функции табличных процессоров создание и редактирование электронных таблиц; оформление и печать электронных таблиц; создание многотабличных документов, объединенных формулами; построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами; работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам; создание итоговых и сводных таблиц; использование при построении таблиц информации из внешних баз данных; решение экономических задач путем подбора параметров; решение оптимизационных задач; статистическая обработка данных.

1. Табличный режим Это режим передвижения по ЭТ. Для перемещения используется табличный курсор (указатель), который имеет двойную окантовку и ширину, соответствующую ширине клетки. Курсор отмечает выделенную ячейку (ту, с которой в данный момент идет работа). Переход от ячейки к ячейке осуществляется с помощью клавиш управления курсором или мышью

2. Режим ввода данных Вводить информацию (это могут быть текст, числа или формулы) в таблицу можно лишь в выделенную ячейку. При этом она отображается в самой ячейке и в строке ввода. Если в ячейке была какая-либо информация, то вновь введенная займет ее место

3. Командный режим Этот режим предназначен для проведения таких операций, как форматирование, редактирование, вывод на печать, построение диаграмм, создание и сохранение электронных таблиц в виде файла на магнитном диске

Типы данных в электронных таблицах

Типы данных в электронных таблицах

Внешний вид окна MS Excel

Строка меню MS Excel

Панели инструментов MS Excel В MS Excel, как и во всех программах, входящих в пакет MS Office, существует возможность изменять набор панелей инструментов. Основными являются:

Проектирование электронной таблицы Любая электронная таблица состоит из следующих элементов: заголовка таблицы; заголовков столбцов («шапка» таблицы); информационной части (исходных и выходных данных, расположенных в со­ответствующих ячейках).

Проектирование электронной таблицы В общем виде процесс проектирования ЭТ включает следующие шаги: ввод заголовка ЭТ; ввод названий граф документа; ввод исходных данных; ввод расчетных формул; форматирование ЭТ с целью придания ей профессионального вида; подготовку ЭТ к печати и ее печать. При необходимости электронные таблицы могут сопровождаться различными пояснительными комментариями и диаграммами.

Формулы и функции. Операции с формулами Возможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств программы обработки электронных таблиц. Текст формулы, которая вводится в ячейку таблицы, должен начинаться со знака равенства (=), чтобы программа Excel могла отличить формулу от текста. После знака равенства в ячейку записывается математическое выражение, содержащее аргументы, операции и функции. В качества аргументов в формуле обычно используются числа и адреса ячеек.

Знаки операций, используемых в формулах MS EXCEL

Задание на самоподготовку 1. Даны ячейки электронной таблицы с адресами FA15, D10, AB3000, R5, AH102, KA200, B170000. Какие из перечисленных ячеек электронной таблицы не существуют и почему? 2. В какие ячейки следующих таблиц заносятся числа, а в какие – формулы? Если есть несколько вариантов ответа, то рассмотрите их все.

Работа может использоваться для проведения уроков и докладов по предмету "Общие темы"

Множество презентаций и докладов на общие темы помогут вам найти интересный материал, получить новые знания и ответят на самые разные вопросы