Табличная обработка информации на компьютере. Электронные таблицы презентация по теме Общие темы
Если вам понравился материл вы можете разместить его у вас на сайте.
Открыть докладСкачать
Презентация по теме Табличная обработка информации на компьютере. Электронные таблицы. Материал содержит 33 слайдов. Вы можете использовать его для подготовки к уроку Общие темы. Он будет полезен как ученикам и студентам, так и преподавателям школ и вузов. Вы можете просмотреть презентацию у нас на сайте или скачать к себе. Все материалы абсолютно бесплатны.
Табличная обработка информации на компьютере. Электронные таблицы MS Excel Лекция № 10
План лекции 1. Назначение и основная характеристика электронных таблиц. 2. Режимы работы с электронной таблицей. 3. Основные элементы электронной таблицы. 4. Особенности работы в Microsoft Excel.
Назначение электронных таблиц Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер расширяет возможности использования таблиц за счет того, что позволяет не только представлять их в электронной форме, но и обрабатывать входящие в них данные. Класс программ, используемый для этой цели, называется табличными процессорами, или, проще, электронными таблицами (ЭТ).
Определение ЭТ. Программные средства Электронные таблицы – это машинные модели обычных таблиц, состоящие из строк и столбцов, обрабатываемые и сохраняемые в памяти компьютера. Первая программа была разработана в США в 1979 г. Наиболее популярны такие программы, как Excel, QuattroPro, Lotus 1-2-3, Works
Программные средства ЭТ. VisiCalc Первая программа для работы с электронными таблицами — табличный процессор, была создана в 1979 году, предназначалась для компьютеров типа Apple II и называлась VisiCalc.
Программные средства ЭТ. Lotus 1-2-3
Программные средства ЭТ. QuattroPro
Программные средства ЭТ. Works
Программные средства ЭТ. Microsoft Excel
Особенность табличных процессоров Особенность табличных процессоров заключается в том, что с их помощью можно не только вводить данные в ячейки таблиц, редактировать и форматировать их, но и применять формулы для описания связи между значениями, хранящимися в различных ячейках. С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и многое другое
Функции табличных процессоров создание и редактирование электронных таблиц; оформление и печать электронных таблиц; создание многотабличных документов, объединенных формулами; построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами; работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам; создание итоговых и сводных таблиц; использование при построении таблиц информации из внешних баз данных; решение экономических задач путем подбора параметров; решение оптимизационных задач; статистическая обработка данных.
1. Табличный режим Это режим передвижения по ЭТ. Для перемещения используется табличный курсор (указатель), который имеет двойную окантовку и ширину, соответствующую ширине клетки. Курсор отмечает выделенную ячейку (ту, с которой в данный момент идет работа). Переход от ячейки к ячейке осуществляется с помощью клавиш управления курсором или мышью
2. Режим ввода данных Вводить информацию (это могут быть текст, числа или формулы) в таблицу можно лишь в выделенную ячейку. При этом она отображается в самой ячейке и в строке ввода. Если в ячейке была какая-либо информация, то вновь введенная займет ее место
3. Командный режим Этот режим предназначен для проведения таких операций, как форматирование, редактирование, вывод на печать, построение диаграмм, создание и сохранение электронных таблиц в виде файла на магнитном диске
Типы данных в электронных таблицах
Типы данных в электронных таблицах
Внешний вид окна MS Excel
Строка меню MS Excel
Панели инструментов MS Excel В MS Excel, как и во всех программах, входящих в пакет MS Office, существует возможность изменять набор панелей инструментов. Основными являются:
Проектирование электронной таблицы Любая электронная таблица состоит из следующих элементов: заголовка таблицы; заголовков столбцов («шапка» таблицы); информационной части (исходных и выходных данных, расположенных в соответствующих ячейках).
Проектирование электронной таблицы В общем виде процесс проектирования ЭТ включает следующие шаги: ввод заголовка ЭТ; ввод названий граф документа; ввод исходных данных; ввод расчетных формул; форматирование ЭТ с целью придания ей профессионального вида; подготовку ЭТ к печати и ее печать. При необходимости электронные таблицы могут сопровождаться различными пояснительными комментариями и диаграммами.
Формулы и функции. Операции с формулами Возможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств программы обработки электронных таблиц. Текст формулы, которая вводится в ячейку таблицы, должен начинаться со знака равенства (=), чтобы программа Excel могла отличить формулу от текста. После знака равенства в ячейку записывается математическое выражение, содержащее аргументы, операции и функции. В качества аргументов в формуле обычно используются числа и адреса ячеек.
Знаки операций, используемых в формулах MS EXCEL
Задание на самоподготовку 1. Даны ячейки электронной таблицы с адресами FA15, D10, AB3000, R5, AH102, KA200, B170000. Какие из перечисленных ячеек электронной таблицы не существуют и почему? 2. В какие ячейки следующих таблиц заносятся числа, а в какие – формулы? Если есть несколько вариантов ответа, то рассмотрите их все.
Работа может использоваться для проведения уроков и докладов по предмету "Общие темы"
Множество презентаций и докладов на общие темы помогут вам найти интересный материал, получить новые знания и ответят на самые разные вопросы